D. Implementatie declaratieproces

De implementatie van het declaratieproces dient zorgvuldig te gebeuren en hierin dienen ook de betrokken organisaties en praktijken stap voor stap te worden meegenomen. Dit voorkomt achteraf veel administratieve rompslomp. Het trainen van de administratieve personen van de betrokken partijen kan middels een informatiebijeenkomst waar de nieuwe werkwijze en afspraken worden uitgelegd en toegelicht. Daarnaast is het handig als deze personen ook een schriftelijke instructie ontvangen. 

Zaken die verder moeten worden geregeld – na de formele oprichting van de IGO – om tijdig facturen te kunnen versturen zijn: 

• Aanvragen AGB-code bij Vektis (Let op: dit kan alleen na oprichting van de IGO en kent circa 6 weken doorlooptijd)
• Aanmelden Vecozo
• Bankrekening openen (met batchoptie)
• Aansluiten deelnemende zorgaanbieders en testen facturatieproces